Orbaion Оставить заявку

Orbaion · автоматизация для малого и среднего бизнеса

Работа, которую у вас делают руками, может делаться сама

Строим программы и ИИ-агентов под процессы вашей компании и встраиваем их в ежедневную работу: заявки, документы, склад, финансы, переговоры, отчёты. Первый результат — за дни, не месяцы. Начинаем с бесплатного разбора.

Оставить заявку Разобрать процесс с ботом

Ответим в рабочий день.

Система Orbaion · один день компаниив работереконструкция
07:00СВОДКАутренняя сводка руководителю: 3 события за ночь, всё штатно▍
09:12ДОГОВОРЫменеджер: «договор с отсрочкой 14 дней» → собран по шаблону▍
09:14ДОГОВОРЫреквизиты контрагента сверены с документами ✓▍
10:02КАДРЫ«хочу в отпуск с 15-го на 5 дней» → проверено по календарю▍
10:40КАДРЫруководитель одобрил одним сообщением · записано ✓▍
12:30ЗАКУПКИостатка «товара №142» — на 9 дней → рекомендация заказа готова▍
14:05ПЕРЕГОВОРЫвстречное предложение поставщика разобрано → решение за человеком ▸▍
16:20МОНИТОРИНГконкурент снизил цену на 12% → попадёт в вечерний отчёт▍
19:00СВОДКАитоги дня: 14 задач закрыли агенты, 2 ждут решения человека▍

Реконструкция. Названия и цифры условные

Что мы автоматизируем

Три вида работы, которая в большинстве компаний до сих пор делается руками.

Учётные системы

  • перевозки: заявки, рейсы, машины
  • склад: приход, остатки, выдача
  • деньги: сколько лежит в товаре и кто сколько должен

Аналитика и мониторинг

  • что заказать и когда отгрузить
  • почему изменились продажи
  • что сделали конкуренты за ночь

ИИ-агенты

  • найти перевозчика и выторговать ставку
  • собрать договор по шаблону
  • принять и проверить заявку на отпуск

Система готовит решение — человек его подтверждает.

Пора ли вам автоматизироваться?

Шесть признаков ручной работы. Отметьте, что бывает у вас, — результат появится здесь же.

07:00Картину дня руководитель собирает руками — из чатов, таблиц и звонков
10:00Одни и те же данные вводятся дважды: в письмо или чат, потом в 1С или таблицу
11:00Клиент узнаёт, что с его заказом или грузом, звонком менеджеру
12:00Договор, счёт или КП собирают по памяти, у каждого менеджера свой
14:00Есть работа на часы, где решение — на минуту: подобрать, проверить, сравнить, договориться
18:00Отчёты делают к понедельнику вручную, к среде они устарели

Без JavaScript тест работает на отдельной странице — восемь признаков.

Полная версия — восемь признаков и ваш день с системой→

Работы

Что мы построили для компаний: как это работает и чем упростило им жизнь.

системаЛогистический отдел транспортной компании

Порядок в перевозках: весь отдел работает в одном окне

350 000+ заявок переехали в новую систему за один день

Читать→ агентКомпания из сферы грузоперевозок

Логист 2.0: агент сам находит перевозчика и выторговывает ставку

1 200+ переговоров с перевозчиками провёл агент за лето

Читать→ аналитикаПродавец на Wildberries и Ozon, несколько магазинов

Аналитика маркетплейсов: все магазины — как на ладони

≈619 млн ₽ заказов прошли через инструмент за 527 дней

Читать→ системаКондитерское производство

Склад и витрина заказов: клиенты заказывают сами

23 896 карточек товара написаны по фотографиям кладовщика

Читать→ агентОтдел продаж B2B-компании

Цифровой юрист: договоры по шаблону, а не по памяти

Договор готов за минуты — и одинаково правильный у каждого менеджера.

Читать→ аналитикаПроизводитель товаров для здоровья и красоты

Анализ конкурентов: разведка рынка — каждое утро на столе

1 924 находки по 29 конкурентам за 47 дней

Читать→

Все работы→

Узнали свою задачу? Расскажите о ней — ответим в рабочий день.

Оставить заявку Разобрать процесс с ботом

Демо: склад

Нажмите «На склад», потом «Выдать»: статус сменится, как у кладовщика в настоящей системе, — и клиент увидит его в своём кабинете.

Попробовать всю программу →
Все демо→
Склад · Прибылодемо
Груз 2417 ООО «Ромашка» · 6 мест прибыл
Кабинет клиента · Мои грузы Груз 2417 — прибыл на склад, ждёт приёмки

Демонстрация на условных данных. В настоящей системе — ваши данные, изолированные от чужих.

Как мы работаем

Подробно→
  1. 01Созвон30 минут с руководителем
  2. 02Разборписьменно, на следующий рабочий день
  3. 03Погружение1–3 дня внутри процесса
  4. 04Первый результатза дни, не месяцы
  5. 05Приёмкасотрудником, а не презентацией
  6. 06Сопровождениедоработки по просьбам сотрудников

Что под капотом — простыми словами

01

Данные каждого клиента изолированы на уровне архитектуры. Кому нужно строже — отдельный сервер под вашу компанию: ваши данные живут отдельно от всех.

02

Мы не привязаны к одному поставщику ИИ: под каждую задачу подбираем модель с лучшим соотношением качества, скорости и стоимости.

03

Работаем с ИИ-моделями в режимах, при которых ваши данные не используются для обучения. Контакты и имена вычищаются до того, как текст уходит в модель.

04

Резервные копии проверяем делом: раз в неделю — учебное восстановление, чтобы знать, что из копии поднимется всё.

05

Код пишут три ИИ-агента разработки с разными правами: младший получает от системы отказ на выкладку в бой, его работу проверяет старший.

06

Готовой коробки нет — есть система под вашу задачу. Поэтому не обещаем процентов и сроков окупаемости, пока не увидели ваш процесс.

Мы были своим первым клиентом

  • Несколько лет мы вели собственный бизнес в e-commerce и видели изнутри, куда уходит время людей.
  • Вместо того чтобы нанимать людей на рутину, построили для него свою операционную систему.
  • Когда подход заработал у нас, начали строить такие системы для других компаний.
  • Поэтому разговор начинаем с вашего процесса, а не с готового продукта.
История и принципы→

С чего начать

Телефон — российский: 10 цифр после +7. Или @ник в Telegram, или почта.

Текст согласия · Политика обработки данных

Ответим в рабочий день.

Или разберите процесс с ботом: около 10 минут вопросов — и PDF-разбор прямо в чате.

Что будет дальше

  1. Ответим в рабочий день
  2. Созвон с руководителем — 30 минут
  3. Разбор — на следующий рабочий день
Как выглядит письменный разбор — пример

Оптовая компания, стройматериалы: три менеджера и склад

Что мы услышали

Заказы приходят в мессенджеры и на почту, и менеджер переносит каждый в 1С руками. Вечером остатки сверяют со складом по телефону. Вы говорите, что на перенос уходит около двух часов в день у каждого менеджера, а клиенты всё равно звонят узнать, где их заказ.

Где, по нашему опыту, корень

Звонки клиентов и вечерние сверки — не две беды, а одна. У заказа нет одного места, где видно его состояние: он живёт в переписке, в 1С и в голове менеджера. Поэтому каждый вопрос «где мой заказ» превращается в маленькое расследование, а ошибка при переносе всплывает только при отгрузке.

Что чинить первым

Одно место, куда заказ попадает сразу из переписки и где у него есть статус. Перенос в 1С тогда делает система, а не человек. Без этого шага любая автоматизация звонков будет отвечать клиенту по тем же неточным данным.

Что сделать самим на этой неделе

Три дня отмечайте на листке каждый звонок «где мой заказ» и сколько минут ушло на ответ. Это десять минут в день — и честная цифра, во что обходится заказ без статуса.

Пример на условной компании: названия и цифры условные.

Оставить заявку