Orbaion Что можно автоматизировать у вас
Все работы
Компания среднего размера · кадры и руководители в работе

Учёт отпусков без таблиц и напоминалок

Каждое утро у руководства готовая сводка — без вопросов и таблиц

Учёт отпусков реконструкция
Сотрудник

хочу в отпуск с 15 декабря на 5 дней

Учёт

15–19 декабря — 5 рабочих дней, пересечений в отделе нет. Отправил руководителю на согласование.

Руководитель

ок

Учёт

Записано Утром будет в сводке.

Реконструкция. Названия и цифры условные

Проблема

Отпуска и больничные жили в таблице, которую вели вручную. «Кто выходит на следующей неделе?» — вопрос, на который отвечали перепиской.

Что построили

Агента в мессенджере: сотрудник пишет как удобно — «хочу в отпуск с 15 декабря на 5 дней», руководитель одобряет одним сообщением, а утром у руководства готовая сводка: кто в отпуске, кто на больничном.

Как работает

01Заявка 02Проверка 03Одобрение 04Сводка
01

Заявка

Обычным языком, без форм: «хочу в отпуск с 15 декабря на 5 дней».

02

Проверка

Агент сверяется с производственным календарём и считает рабочие дни сам.

03 · человек

Одобрение

Руководитель отвечает одним сообщением — без таблиц и подписей.

04

Сводка

Каждое утро руководство видит, кто отсутствует и почему.

Смотреть сценарий в Диспетчерской
Честно

Российский производственный календарь — с его переносами праздников — агент сверяет без человека.

«Пять рабочих дней с 15 декабря» посчитаются правильно и в декабре, и в майские. Ошибка на один день здесь стоит чьего-то испорченного отпуска — поэтому счёт дней мы не доверили даже сотруднику, только календарю.

Похожая задача? Напишите боту — начнём с разбора

Написать боту