Учёт отпусков без таблиц и напоминалок
Каждое утро у руководства готовая сводка — без вопросов и таблиц
Проблема
Отпуска и больничные жили в таблице, которую вели вручную. «Кто выходит на следующей неделе?» — вопрос, на который отвечали перепиской.
Что построили
Агента в мессенджере: сотрудник пишет как удобно — «хочу в отпуск с 15 декабря на 5 дней», руководитель одобряет одним сообщением, а утром у руководства готовая сводка: кто в отпуске, кто на больничном.
Как работает
- 01ЗаявкачеловекОбычным языком, без форм: «хочу в отпуск с 15 декабря на 5 дней».
- 02ПроверкаАгент сверяется с производственным календарём и считает рабочие дни сам.
- 03ОдобрениечеловекРуководитель отвечает одним сообщением — без таблиц и подписей.
- 04СводкаКаждое утро руководство видит, кто отсутствует и почему.
хочу в отпуск с 15 декабря на 5 дней
15–19 декабря — 5 рабочих дней, пересечений в отделе нет. Отправил руководителю на согласование.
ок
Записано ✓ Утром будет в сводке.
Реконструкция. Названия и цифры условные
Что изменилось для компании
- было рукамиТаблицы и напоминалкистало самоЗаявка в чат, проверка по календарю, одобрение одним сообщением
- было руками«Кто выходит на следующей неделе?» — перепискойстало самоКаждое утро сводка: кто отсутствует и почему
- было рукамиРабочие дни считают рукамистало самоПо производственному календарю, с переносами праздников
Российский производственный календарь — с его переносами праздников — агент сверяет без человека.
«Пять рабочих дней с 15 декабря» посчитаются правильно и в декабре, и в майские. Ошибка на один день здесь стоит чьего-то испорченного отпуска — поэтому счёт дней мы не доверили даже сотруднику, только календарю.
Похожая задача? Оставьте заявку — ответим в рабочий день
Ещё в группе «Автономные агенты»
Все работы→
Личный ассистент владельца: ничего не теряется
Сказал на ходу — легло по полкам и напомнит вовремя.
Читать→
Разбор встречи: договорённости не теряются после созвона
118 задач из 12 встреч и 7,6 часа записи
Читать→
Орби: редакция канала — от источника до готового выпуска
Выпуски готовит редакция, публикация — по календарю, а не от случая к случаю.
Читать→