Orbaion Что можно автоматизировать у вас
Все работы
Компания с постоянным потоком документов в работе

База знаний: ответ из документов, а не поиск по папкам

Спросил обычным языком — получил ответ с цитатой из документа

База знаний реконструкция
Сотрудник

какие условия возврата у поставщика «Т.»?

База

14 дней с момента приёмки, при сохранении упаковки. Источник: «Договор поставки», раздел 4 — открыть?

Реконструкция. Названия и цифры условные

Проблема

Документы копятся в чатах и папках. Найти нужное — значит вспомнить, как назывался файл и кто его присылал. Ответ на простой вопрос занимает полчаса.

Что построили

Хранилище, которому можно задавать вопросы. Сотрудник прикладывает файл в чат — система сохраняет его и разбирает содержимое. Дальше любой вопрос обычным языком — и ответ с цитатой и ссылкой на первоисточник.

Как работает

01Загрузка 02Разбор 03Вопрос 04Ответ
01

Загрузка

Файл прикладывается в чат — и уже в системе. Сканы и фотографии документов тоже распознаются.

02

Разбор

Система понимает содержимое, а не только название файла.

03

Вопрос

Обычным языком: «какие условия у поставщика по возврату?»

04

Ответ

С цитатой из документа и ссылкой на оригинал — можно проверить, откуда взят ответ.

Честно

Если ответа в документах нет — система так и говорит, а не сочиняет.

Ответ без цитаты-первоисточника здесь не считается ответом.

Похожая задача? Напишите боту — начнём с разбора

Написать боту